Портал Оффице 365: Ваш врхунски водич за Оффице 365 администраторски портал

18. децембар 2021 546 Погледи ПорталОффице365

Прегледајте теме постова

Шта је ПорталОффице365?

ПорталОффице365 (портал.оффице.цом) је Мицрософт портал заснован на облаку који омогућава администраторима да креирају и управљају корисницима и групама. Портал такође пружа могућност управљања наплатом, лиценцама, добијањем подршке и још много тога.

У овом водичу ћете научити како да:

  • Пријавите се на ПорталОффице365 (портал.оффице.цом)
  • Додајте лиценцу на свој ПорталОффице365 налог
  • Креирајте нове кориснике и доделите лиценце
  • Ресетујте корисничку лозинку у ПорталОффице365
  • Направите 365 дељено поштанско сандуче

Пријавите се на портал.оффице.цом

Да бисте се пријавили на ПорталОффице365, следите доле наведене кораке:

  • Отворите портал.оффице.цом у свом претраживачу. Затим се пријавите са својим Оффице 365 администраторским налогом. Отвориће се страница слична оној испод.
ПорталОффице365 (портал.оффице.цом)
  • Да бисте отворили центар за администрацију, кликните Админ . 365 Админ центар ће се отворити. Кликните на истакнуту стрелицу унапред да бисте је проширили. Опције центра за администрацију ће постати видљиве (друга слика испод).
ПорталОффице365 (портал.оффице.цом)

Како додати 365 лиценцу у ПорталОффице365

С времена на време ће вам можда бити потребне додатне лиценце за Оффице 365. Лиценца је потребна за сваког корисника који приступа канцеларијским апликацијама и е-пошти.

Важан савет
Пре него што додате додатне лиценце, морате имати постојећи 365 производ.

Да бисте додали додатне лиценце, следите доле наведене кораке:

  • Проширите Обрачун [1], а затим кликните на Претплате [2]. Део слике са ознаком [3] је доступан производ. Додаћете додатне лиценце за овај производ.
ПорталОффице365 (портал.оффице.цом)
  • Да бисте додали додатне лиценце, кликните Додај/уклони лиценце [4]. Када кликнете Додај/уклони лиценце учитава се део слике истакнут испод. Унесите број лиценци (поред Укупно корисника ) коју желите да имате и кликните прихвати . Такође можете користити стрелицу нагоре да повећате број лиценци.

Додатна лиценца је сада додата. Кликните на Затвори. Сада постоје 2 лиценце, али само једна додељена лиценца.

Креирајте нове кориснике и доделите лиценце

Један од уобичајених задатака администратора ПорталОффице365 је креирање нових корисника.

У наставку су кораци за креирање новог корисника:

  • У ПорталОффице365 проширите Корисници , а затим кликните Активни корисници .
Важан савет
Ако сте креирали кориснике у Ацтиве Дирецтори-у, креирање корисника у 365 је веома слично. Портал Оффице 365 (портал.оффице.цом)
  • Кликните Додати корисника . Учитава се образац приказан испод. Унесите детаље. Поља означена звездицама су обавезна.
  • Померите се надоле, а затим кликните Контакт информације . Унесите детаље у одељак Контакт информације. Кликните поново да бисте умањили одељак.
  • Померите се надоле и кликните Лозинке . Затим изаберите Аутоматски генерисано или Дозволите ми да креирам лозинку . Ако желите да натерате корисника да промени лозинку при првом пријављивању (препоручено), означите поље поред Нека овај корисник промени своју лозинку када се први пут пријави .
канцеларија портала (портал.оффице.цом)
  • Кликните Улоге и доделити кориснику улогу. Улога, Корисник (без администраторског приступа) је подразумевано. Такође можете доделити корисника Глобални администратор улога. Ово је слично Улога администратора домена у Ацтиве Дирецтори. Алтернативно, можете доделити кориснику а Прилагођени администратор улога.
  • На крају, кликните Лиценце производа . Овде можете да доделите кориснику постојећу лиценцу или да креирате корисника без лиценце за производ (не препоручује се). Када завршите све кораке, кликните Додати .
  • Када је корисник креиран, имате опцију да пошаљете лозинку себи или било коју е-пошту коју одаберете. Корисник је сада у Активни корисници листа са додељеном лиценцом за производ (погледајте другу слику испод).

Уклоните корисничку лиценцу са ПорталОффице365

Ако желите да уклоните лиценцу за производ од корисника, следите доле наведене кораке:

  • Још на Активни корисници чвор, кликните на корисника којег желите да измените. Информације о кориснику ће бити отворене за уређивање.
  • Кликните Уредити дугме поред производа за који желите да уклоните лиценцу. Затим окрените прекидач са укљученог на искључено као што је приказано испод. На крају, кликните сачувати . Корисник сада није лиценциран. Погледајте другу слику испод.

Како блокирати или избрисати корисника

Ако корисник напусти ваше предузеће, а ви још увек не желите да избришете корисника, можете га блокирати.

Испод су кораци за блокирање корисника у ПорталОффице365.

  • Од Активни корисници чвор, кликните на корисника којег желите да измените.
  • Поред статуса пријаве кликните на Уредити дугме. Затим изаберите Блокирајте корисника да потпише и н и кликните сачувати . Статус пријаве за корисника је сада Пријављивање је блокирано (погледајте другу слику испод).
портал оффице

Ако желите да избришете корисника, следите доле наведене кораке:

Важна напомена
Пре него што избришете корисника, прво направите резервну копију података корисника. За комплетне кораке кликните Уклоните бившег запосленог из Оффице 365
  • Отвори Активни корисници чвор, а затим кликните на корисника којег желите да измените.
  • Да бисте избрисали корисника, кликните Избриши корисника . Уклоните све лиценце додељене кориснику, а затим кликните Избриши корисника .
портал оффице - додајте нову групу

Извршите ресетовање корисничке лозинке у ПорталОффице365

Постоје случајеви када морате да ресетујете корисничку лозинку. На пример, ако корисник заборави лозинку. Можда ћете такође морати да ресетујете лозинку корисника ако више нису у компанији.

Да бисте ресетовали корисничку лозинку, отворите корисника за уређивање. Затим кликните Ресетуј шифру .

  • Затим можете или аутоматски генерисати лозинку или креирати сопствену. На крају, кликните Ресетовати .

Како додати групе у ПорталОффице365

Баш као и Ацтиве Дирецтори, ПорталОффице365 вам омогућава да креирате групе и дељене поштанске сандучиће. У овом одељку ћу вам показати како да направите групу. Следећи одељак ће покривати креирање заједничких поштанских сандучића.

Ево како да направите групу на 365 порталу.

  • Проширите чвор Групе [1], а затим кликните Групе [два].
  • Унесите име и адресу е-поште групе.
портал оффице - портал.оффице.цом
  • У зависности од величине вашег екрана, можда ћете морати да се померите надоле да бисте кликнули Изаберите власника . Затим изаберите постојећег корисника који ће бити власник групе. На крају, кликните Додати .
  • Нова група је сада у Групе листа.

Како да направите заједничко поштанско сандуче

Заједничко поштанско сандуче омогућава више корисника да приступе истом поштанском сандучету. Ово је корисно у ситуацији корисничке службе где више људи треба да приступи једном поштанском сандучету.

Да би корисник могао да приступи дељеном поштанском сандучету, кориснику мора бити одобрен приступ поштанском сандучету. Дељени поштански сандучићи се аутоматски приказују у Оутлоок-у за кориснике са дозволом да приступе поштанском сандучету.

Да бисте креирали дељено поштанско сандуче, следите доле наведене кораке:

  • Проширити Групе [1], а затим кликните Заједничко поштанско сандуче [два].
портал.оффице.цом
  • Да бисте креирали поштанско сандуче, кликните Додајте поштанско сандуче . Затим унесите име и адресу е-поште поштанског сандучета. На крају, кликните Додати .

Како одобрити приступ поштанском сандучету

Као што сам раније рекао, да би корисник могао да приступи поштанском сандучету из Оутлоок-а, кориснику треба да буде одобрен приступ поштанском сандучету.

У наставку су кораци за одобравање приступа кориснику дељеном поштанском сандучету:

  • Од Заједничко поштанско сандуче чвор, кликните на поштанско сандуче које желите да измените.
  • Померите се надоле до Чланови и кликните Уредити .
  • Кликните Додајте чланове . Затим означите поље поред сваког члана коме желите да одобрите приступ дељеном поштанском сандучету. Кликните сачувати .

Нови члан је сада на листи. Погледајте слику испод.

Важан савет
Након што одобрите приступ дељеном поштанском сандучету у ПорталОффице365, може проћи до 24 сата да се дељено поштанско сандуче појави у клијенту Оутлоок Оутлоок. Такође, корисник ће можда морати да затвори и поново отвори Оутлоок да би се поштанско сандуче приказало.

Закључак

Ево ти га. Водич који вам је потребан да креирате и управљате корисницима и групама, креирате дељене поштанске сандучиће и још много тога у ПорталОффице365 (портал.оффице.цом).

Надам се да вам је ова С зона била од помоћи.

Ако имате било каквих питања или коментара, користите образац за одговор на крају водича.

Други корисни водичи

  • Оутлоок 365: Претплата, инсталација и подешавање
  • Услуге домена Ацтиве Дирецтори: инсталација и конфигурација

Додатни ресурси и референце